A partir del 1 de enero de 2024 comenzará una nueva ley de licencia por enfermedad remunerada (conocida en inglés como Sick Pay) en California (SB 616). Este artículo lo ayudará a entender cómo esta nueva ley le afectará a usted y le dará instrucciones de paso a paso de cómo establecer su plan de licencia por enfermedad remunerada para el año 2024.
¿Qué Está Cambiando?
A partir del 1 de enero de 2024 los empleadores tendrán que proporcionar a sus empleados 40 horas (5 días) de licencia por enfermedad remunerada cada año. Esto aplica tanto a quienes usen un plan de licencia por enfermedad remunerada acumulada o de monto total.
Plan de acumulación: Los empleadores de California que usen un plan de acumulación tendrán que permitir que sus empleados acumulen hasta 40 horas (5 días) de licencia por enfermedad remunerada que no usen de año a año. Esto significa que el total de licencia por enfermedad remunerada que los empleadores deben permitir que los empleados acumulen en un año para pasar al siguiente año son 80 horas (10 días). Sin embargo, los empleadores pueden limitar el uso de licencia por enfermedad remunerada a 40 horas cada año.
Planes de monto total: Los empleadores que utilicen un plan de monto total pueden optar por proporcionarles a sus empleados 3 días de licencia por enfermedad remunerada antes del día de calendario número 120 de empleo y luego los 2 días de licencia por enfermedad remunerada antes del día de calendario número 200 de empleo.
A partir de este momento los planes de licencia por enfermedad remunerada solo pueden establecerse con un conjunto de reglas. Esto significa que su plan de licencia por enfermedad remunerada debe establecerse para 40 horas (5 días).
Sin embargo, usted aún puede establecer dos planes que cumplen el requisito. Primero, asigne a nuevos empleados un plan de 24 horas (3 días). Luego use su Employee List para determinar cuáles empleados han cumplido su día 200 y manualmente cambie su plan. Se publicará más información en nuestro blog en cuanto a estas opciones.
Algunos abogados que hemos consultado dicen que los legisladores tenían la intención de aplicar esta provisión a cualquier política de acumulación. Estamos en el proceso de adquirir más aclaración y consideraremos programación adicional según sea necesario.
Recursos:
Haga clic aquí para leer la SB 616 en el sitio de internet ca.gov
¿Por Qué Deben Estar Al Tanto de Este Cambio Los Clientes de Datatech?
Todos los clientes de Datatech que tengan requisitos de pagar por licencia de enfermedad remunerada en California tendrán que establecer un nuevo plan de licencia de enfermedad remunerada (Sick Pay Plan) en el programa que refleje los requisitos de SB 616.
También, si está actualizando horas en un plan de monto total, usted tendrá que descargar la actualización del programa de computación antes de utilizar la herramienta Change Sick Pay Plan. Para descargar la actualización vaya a Tools > Check for Updates.
Pauta útil: Antes de establecer un nuevo plan de licencia por enfermedad remunerada, cuidadosamente repase la política de su plan vigente para determinar qué clase de plan tienen sus empleados (Acumulación o Monto Total).
Para hacer esto vaya a Payroll > Sick Pay Setup. En la casilla Plan ID ingrese su número vigente de licencia de enfermedad remunerada o utilice el botón de búsqueda para seleccionarlo.
En la ventana Sick Pay Plan, la casilla Method mostrará si usted está usando el método de Accrual (acumulación) o el método de Lump Sum (monto total).
Instrucciones de Paso a Paso
Las instrucciones que se suministran abajo lo encaminarán paso a paso para establecer su nuevo plan de licencia de enfermedad remunerada. Los pasos que siga dependerán en la situación que le apliquen a sus empleados en este momento.
Tenga en consideración que algunas empresas pueden tener a algunos empleados en un plan de acumulación y a otros empleados en un plan de monto total. Si ese es su caso, tendrá que seguir más de un conjunto de instrucciones.
¿Cuáles Instrucciones Debo Seguir?
Primero, decida si su empresa mantendrá el mismo método de pago y acumulación de licencia de enfermedad remunerada. Luego, elija las instrucciones que mejor le apliquen a su situación.
¡IMPORTANTE! Se tiene que establecer el nuevo plan de licencia de enfermedad remunerada:
- Antes de imprimir sus primeros cheques de nómina que tengan una fecha en enero de 2024 y
- después de imprimir su ultimo cheque de nómina con una fecha en diciembre de 2023.
Lista de Instrucciones
Descargue las instrucciones aqui.
Asegúrese de descargar la última actualización yendo a Tools > Check for Updates antes de seguir estas instrucciones.
NOTA: Los representantes de apoyo de Datatech no pueden decirle cuáles pasos su empresa debe seguir. Si no está seguro que pasos tomar después de repasar las políticas de su plan de licencia de enfermedad remunerada vigente y las instrucciones proporcionadas, favor de buscar la asistencia de un experto de recursos humanos o de leyes laborales.